Améliorer l'utilisation des outils digitaux du quotidien - Egiteko

François Demoulin
10/9/2023
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Digital Workplace
Fumply - Conseil Digital Lyon

La faute à la fameuse "rançon du succès" (arf), leur croissance interne s'accélère et leur manque de temps pour les sujets d'organisation interne croît également (mais là c'est moins bien) ! egiteko se retrouve avec un espace de travail digital aussi appelé digital workplace pour les intimes (mail, drive, agenda, outils collaboratifs,...) qui mérite des optimisations, des améliorations voir des changements.

Faut-il toujours utiliser Microsoft ou tout passer sur Google Workspace ? Comment booster et bien utiliser tous les outils collaboratifs comme les agendas et les drives partagés ? On a un besoin particulier, est-ce qu'une solution ou un outil existe pour y répondre ? That is the question !

Alors autant vous le dire tout de suite c'est vraiment ce qu'on aime chez Fumply ! C'est un peu noël avant l'heure pour nous. Une société dynamique à Lyon, une immersion totale avec les équipes et une action de notre part qui peut clairement améliorer leur quotidien. Ni une ni deux (ça se dit encore ?) voilà Fumply chez egiteko.

@Egiteko - Welcome To The Jungle

Comment avons-nous procédé pour améliorer l'utilisation des outils digitaux du quotidien ? Et pour permettre à egiteko de gagner en efficacité, en collaboration et en temps ?

Nous avons identifié les sujets "prioritaires" avec le client et effectué la mission en mode projet (une quinzaine de "livrables" identifiés). La mission s'est effectuée en temps partagé à hauteur de 3 jours/semaines pendant plusieurs mois cela nous à permis d'être en total autonomie (un critère très important pour le client).

Quelles ont été Les différentes actions mises en oeuvre par Fumply ?

  • migration (accompagnement) de Microsoft à Google Workspace
  • mise en place des différents outils collaboratifs de Google Workspace (gmail, drive, agenda, docs, sheet, slide)
  • développement d'une partie de l'espace interne sur Notion‍
  • mise en place de nouveaux outils digitaux (signature mail et électronique avec Scribe et Yousign)
"Nous avons bossé avec François sur l'optimisation et le changement d’outils du quotidien (mail, agenda, drive,…). Il nous a accompagné dans la mise en place de Google Workspace (toute la suite Google) suite à notre migration de Microsoft. Il nous a permis d’approfondir l'utilisation de Notion et de mettre en place très rapidement de nouveaux outils pour gagner du temps (signature mail, signature électronique certifiée, vidéos de formation, recrutement, etc.). Sans lui nous aurions perdu beaucoup du temps et de sérénité !!! 🤩Je recommande donc a 100% ses services👌⭐️⭐️⭐️"*Laure Saccucci de la société egiteko
François Demoulin
10/9/2023
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